Типы текстовых редакторов. Презентация "текстовые редакторы" Скачать презентацию на тему текстовые редакторы

Урок передачи-усвоения новых знаний, умений и навыков Цель: - познавательная: передача учащимся определенной системы информационных знаний, умений и навыков; выработка у учащихся умения принципа печати на ПК; формирование у учащихся учебно- познавательной деятельности. - развивающая: развитие мышления, зрительной памяти, элементов творческой деятельности, умения работать с ПК; - воспитывающая: воспитать усидчивость, бережное отношение к ВТ.

Панель инструментов «Форматирование » Форматирование – это преобразования, определяющие, в каком виде текст появляется на странице. Большинство пиктограмм панели «Форматирование» позволяет выполнять функции команд меню [Формат-Шрифт …] и [Формат-Абзац …]

Формат шрифта Форматирование шрифта - изменение параметров введенных символов. СИМВОЛ имеет следующие параметры: гарнитура - вид шрифта; размер; цвет. WORD позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью панели форматирования или в диалоговом окне форматирования. Диалоговое окно форматирования шрифта можно вызвать двумя способами: 1 способ: воспользоваться меню Формат / шрифт. 2 способ: щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

Форматирование абзаца Форматирование абзаца – изменение величины отступа текста от левого и правого поля, также специального отступа первой строки (красной строки). Форматирование абзаца выполняется с помощью линейки форматирования или диалогового окна форматирова- ния. Диалоговое окно форматирования абзаца можно вызвать двумя способами: –1 способ: воспользоваться меню Формат / абзац. –2 способ: щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

Алгоритм форматирования шрифта ДействиеАлгоритм Форматирование шрифта с помощью диалогового окна 1. Выделить слово или группу слов. 2. Вызвать диалоговое окно Шрифт. 3. Произвести необходимые установки (при этом результат установок отображается в поле Образец) и нажать клавишу ОК Форматирование шрифта с помощью Панели форматирования. 1. Выделить слово или группу слов. 2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования (последняя может быть настроена пользователем с учетом его потребностей через Сервис / Настройку.

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №3 города Абакана» Текстовый редактор Автор: Деева Анастасия, ученица 11 класса 2015 г.Основными объектами текстового редактора являются: символ, слово, строка, абзац, страница, фрагмент. Текстовый документ может быть статьёй, докладом, рассказом, стихотворением, приглашением, объявлением или поздравительной открыткой. При работе в сети части одного сложного документа могут храниться на разных компьютерах, расположенных далеко друг от друга.Гипертекст - это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию. Он часто используется при построении систем оперативной подсказки и компьютерных версий больших справочников и энциклопедий. Переход с одного места в гипертексте на другое осуществляется с помощью ссылок. Например, основные объекты текстового редактора «основные объекты» выделено цветом и подчеркнуто - это обозначает ссылку внутри гипертекста. Если вы щелкните на этом месте мышью, то попадёте в другой документ или место в документе, в котором будет информация про эти термины.Символ - минимальная единица текстовой информации: цифра, буква, знак препинания и так далее. Слово - произвольная последовательность символов (букв, цифр и др.), ограниченная с двух сторон служебными символами (такими, как пробел, скобки, и др.). Строка - произвольная последовательность символов между левой и правой границами документа. Абзац - произвольная последовательность символов, ограниченная специальными символами конца абзаца. Допускаются пустые абзацы. Фрагмент - это некоторое количество рядом стоящих символов, которые можно рассматривать как единое целое. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст.При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила: Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически. Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши, позволяющей перейти на новую строку. Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВВОДА ТЕКСТАДля установки специальных знаков используются следующие комбинации клавиш:- Знак «дефис» ставится без пробелов. Например: файл-сервер, кто-нибудь, темно- синий. - Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака. Например: «следующий этап - форматирование». - Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например: «Евгений Онегин», гостиница «Невский палас».- Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения). Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца. Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 9 мая, 1682-1696 гг.Редактирование документа Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста. Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, то есть вставить его копии в указанные места документа. При перемещении выделенный фрагмент вырезается и вставляется в другое место документа, а при удалении он только вырезается.В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно встречающееся слово на другое (например, слово «ЭВМ» на слово «компьютер»). В этом случае можно использовать функцию текстового редактора Найти и заменить. При вводе запросов на замену можно использовать звездочку (*), которая маскирует произвольное число символов или знак вопроса (?), который заменяет любой единичный символ. Например: Ввести команду [Правка - Заменить...]. На появившейся диалоговой панели Найти и заменить на вкладке Заменить в поля Найти: и Заменить на: необходимо ввести соответствующие последовательности символов.Для практической работы: 1.Создайте в папке «Мои документы» папку со своей фамилией. Создайте в ней файл с названием «задание 1». Наберите в нём текст, используя правила ввода специальных знаков: 2. Скопируйте информацию из своего файла в другой файл и назовите его «Задание 2». В этом текстовом документе произведите замену всех букв «а» на буквы «аа». 3. Сделайте гиперссылку для быстрого перехода из одного своего файла в другой.Контрольные вопросы 1. В каком случае при вводе текста следует нажимать клавишу? 2. Как ставятся пробелы около знаков препинания? 3. В каких случаях используется знак «неразрывный дефис»? 4. В каких случаях используется знак «неразрывный пробел»? 5. Как поставить знак «длинное тире»? 6. Какая существует разница при вводе знаков «дефис» и «тире»? 7. Какие правила существуют при заключении фрагментов текста в кавычки и скобки? 8. Какие символы используются для печати римских цифр? 9. Что понимается под термином «редактирование текста»? 10. Какие основные способы редактирования текста предлагает WORD? 11. Как установить режим автоматической проверки орфографии при вводе? 12. Как исправляются ошибки при установленном режиме автоматической проверки орфографии? 13. Как удалить фрагмент текста? 14. Как переместить фрагмент текста?

Просмотр содержимого документа
«Презентация по информатике на тему "Текстовый редактор"»

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №3 города Абакана»

Текстовый редактор

ученица 11 класса

2015 г.

Основными объектами текстового редактора являются: символ, слово, строка, абзац, страница, фрагмент.

Текстовый документ может быть статьёй, докладом, рассказом, стихотворением, приглашением, объявлением или поздравительной открыткой. При работе в сети части одного сложного документа могут храниться на разных компьютерах, расположенных далеко друг от друга.

Гипертекст - это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию.

Он часто используется при построении систем оперативной подсказки и компьютерных версий больших справочников и энциклопедий.

Переход с одного места в гипертексте на другое осуществляется с помощью ссылок.

Например, основные объекты текстового редактора

«основные объекты» выделено цветом и подчеркнуто - это обозначает ссылку внутри гипертекста.

Если вы щелкните на этом месте мышью, то попадёте в другой документ или место в документе, в котором будет информация про эти термины.

Символ - минимальная единица текстовой информации: цифра, буква, знак препинания и так далее.

Слово - произвольная последовательность символов (букв, цифр и др.), ограниченная с двух сторон служебными символами (такими, как пробел, скобки, и др.).

Строка - произвольная последовательность символов между левой и правой границами документа.

Абзац - произвольная последовательность символов, ограниченная специальными символами конца абзаца.

Допускаются пустые абзацы.

Фрагмент - это некоторое количество рядом стоящих символов, которые можно рассматривать как единое целое. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст.

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВВОДА ТЕКСТА

При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила:

Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически.

Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши, позволяющей перейти на новую строку.

Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится.

Для установки специальных знаков используются

следующие комбинации клавиш:

– Знак «дефис» ставится без пробелов.

Например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий.

– Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака.

Например: «следующий этап - форматирование».

– Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами.

Например: «Евгений Онегин», гостиница «Невский палас».

– Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).

Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца. Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п.

Редактирование документа

Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста.

Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, то есть вставить его копии в указанные места документа. При перемещении выделенный фрагмент вырезается и вставляется в другое место документа, а при удалении он только вырезается.

В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно встречающееся слово на другое (например, слово «ЭВМ» на слово «компьютер»).

В этом случае можно использовать функцию текстового редактора Найти и заменить.

При вводе запросов на замену можно использовать звездочку (*), которая маскирует произвольное число символов или знак вопроса (?), который заменяет любой единичный символ.

Например:

Ввести команду [Правка - Заменить...].

На появившейся диалоговой панели Найти и заменить на вкладке Заменить в поля Найти: и Заменить на: необходимо ввести соответствующие последовательности символов.

Для практической работы:

• Создайте в папке «Мои документы» папку со своей фамилией. Создайте в ней файл с названием «задание 1». Наберите в нём текст, используя правила ввода специальных знаков:

2. Скопируйте информацию из своего файла в другой файл и назовите его «Задание 2». В этом текстовом документе произведите замену всех букв «а» на буквы «аа».

Контрольные вопросы

• В каком случае при вводе текста следует нажимать клавишу?
• Как ставятся пробелы около знаков препинания?
• В каких случаях используется знак «неразрывный дефис»?
• В каких случаях используется знак «неразрывный пробел»?
• Как поставить знак «длинное тире»?
• Какая существует разница при вводе знаков «дефис» и «тире»?
• Какие правила существуют при заключении фрагментов текста в кавычки и скобки?
• Какие символы используются для печати римских цифр?
• Что понимается под термином «редактирование текста»?
• Какие основные способы редактирования текста предлагает WORD?
• Как установить режим автоматической проверки орфографии при вводе?
• Как исправляются ошибки при установленном режиме автоматической проверки орфографии?
• Как удалить фрагмент текста?
• Как переместить фрагмент текста?

Тест по теме «Текстовый редактор». 1. Текстовый редактор – это… а) программа для обработки числовой информации; б) программа для работы с текстовой информацией; в) программа для создания графических рисунков. 2. С помощью текстового редактора можно… а) набрать текст, отформатировать его и распечатать; б) произвести расчет числовой информации по формулам; в) нарисовать героев мультфильма. 3. Алфавит при наборе текста изменяется клавишами… а) Shift + Ctrl; б) Shift + Alt; в) Ctrl + Alt. 4. Конец абзаца отмечается клавишей… а) Delete; б) Tab; в) Enter. 5. Отступ между словами – клавиша… а) Пробел; б) Delete; в) Tab. 6. Удаление символа справа от курсора – клавиша… а) Delete; б) Tab; в) Backspace. 7. Удаление символа слева от курсора – клавиша… а) Delete ; б) Tab; в) Backspace. 8. Чтобы загрузить файл с диска необходимо выполнить команду… а) Файл/Сохранить как…; б) Файл/Открыть…; в) Файл/Печать…. 17. 30.12.2015.

Пантелеев Денис

Презентация "Текстовые редакторы" разработана учеником Санкт - Петербургского государственного казённого профессионального учреждения

"Обуховское училище №4"

Скачать:

Предварительный просмотр:

Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com

Подписи к слайдам:

Текстовые редакторы Программное обеспечение

Текстовые редакторы Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. Блокнот Microsoft Word StarOffice Writer Adobe PageMaker Microsoft Office Publisher Microsoft FrontPage

Текстовые редакторы и издательские системы Программные средства для работы с текстовыми документами включают в себя: просмотрщики, предназначенные для просмотра ранее созданных текстовых документов; текстовые редакторы, обеспечивающие создание, редактирование, просмотр, сохранение на электронных носителях и печать текстовых документов различной сложности; издательские системы, с помощью которых газеты, журналы и книги готовятся в издательствах и типографиях к массовому тиражированию.

Основные возможности текстового редактора «М icrosoft Word »: одновременная работа с несколькими документами; работа с многоколоночными документами (газетными, журнальными статьями); средства ввода математических формул произвольной степени сложности; возможности подготовки рисунков средствами самого редактора; возможности создания текстовых эффектов - наклон, поворот, переворот текста; возможности создания фона, обраения, подчеркивания; автоматизация построения таблиц; доступ к буферу обмена; большой выбор возможностей форматирования абзацев и страниц документа; большой выбор различных шрифтов, ввод и редактирование текстов на различных языках богатый набор шаблонов (заготовок) документов, наличие мощной встроенной справочной системы, наличие контекстно-зависимой справки;

знаки препинания не отделяются пробелом от предшествующего текста знаки «процент», «градус», «минута», «секунда» от цифр не отделяются пробелом; 30секунд, 100 %, 25минут; цифры отделяются от № и § одним неразрывным пробелом (Ctrl+Shift + пробел) дефис не отделяется пробелом от предшествующего и последующего текста; тире (+ минус на цифровой клавиатуре) отделяется пробелом от предшествующего и последующего текста; слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами; Правила набора компьютерного текста

там, где нужен пробел, но недопустим перенос на следующую строку, ставить неразрывный пробел; сокращения «и др.», «и т.д.», «и т.п.» могут применяться только в конце предложения, в середине предложения их нужно записывать полностью; там, где нужен дефис и недопустим перенос на следующую строку, необходимо ставить неразрывный дефис; нажимать клавишу только для начала нового абзаца.

Экран программы Word Основные термины 2007

Основные элементы экрана программы MS Word Строка названия Кнопка « Office » Лента Вкладка Группа Панель быстрого доступа Строка состояния Измерительные линейки Текстовое поле Режимы просмотра документа

Кнопка « Office » Все основные команды для операций с файлами собраны в меню кнопки " Office ".

Создание нового документа

Главное меню: Лента Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам. Основные инструменты форматирования размещены на ленте вкладки "Главная": Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование, Буфер обмена

Панель быстрого доступа По умолчанию она расположена рядом с кнопкой " Office " выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели.

Строка состояния Строка состояния аходится в нижней части окна программы. По умолчанию в этой строке (в левой части) указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста; (в правой части) - режим просмотра документа, масштаб.

Ввод текста Ввод текста выполняется с клавиатуры. Перед началом ввода с помощью команды меню «Формат / Шрифт» устанавливается тип шрифта, его начертание и размер. Все операции ввода протоколируются, и имеется возможность отмены любого числа последних действий. Редактирование документа Под редактированием понимается изменение уже существующего документа. Редактирование начинается с открытия документа. Для этого существует команда «Файл / Открыть». Большинство операций редактирования выполняется над выделенным фрагментом текста.

Рецензирование документа Под рецензированием понимается редактирование текста с регистрацией изменений и его комментирование. В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно – новый вариант и старый существуют в рамках одного документа на правах различных версий. Средства рецензирования позволяют: создавать, просматривать и удалять примечания; регистрировать, просматривать, принимать и отменять изменения; сохранять версии документа.

Форматирование документа Под форматированием документа понимается его оформление с использованием методов выравнивания текста, применением различных шрифтов, встраиванием в текстовый документ рисунков и других объектов Основные приемы форматирования выбор и изменение типа шрифта; управление размером шрифта; управление начертанием шрифта; управление методом выравнивания; создание маркированных и нумерованных списков; управление параметрами абзаца.

Сохранение документа Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате. docx . Этот формат не могут читать старые версии программы. Поэтому, чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word , необходимо сохранять файл в "режиме ограниченной функциональности". Это делается с помощью меню "Сохранить как…" кнопки " Office ".

1 способ: В окне открытого документа нажимаем клавишу F12 или же используем сочетание клавиш Shift+F12. Это хорошо подходит при самом первом сохранении документа. Откроется диалоговое окно «Сохранение документа» . По умолчанию предлагается папка «Мои документы». Вы можете выбрать любую другую папку для сохранения. Совет: чтобы изменить папку по умолчанию для сохранения файлов выполните последовательность команд: Кнопка « Office » -> Параметры Word -> Сохранение -> Расположение файлов по умолчанию. Выберите нужную Вам папку.

2 способ: В окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем по кнопке «Сохранить» (если она туда предварительно помещена)

3 способ: В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке « Office ». В меню типичных команд выбираем кнопку «Сохранить». Какой бы способ ни был бы вами выбран, откроется окно «Сохранение документа» В графе «Имя файла» (внизу окна) сразу же набрать нужное название сохраняемого документа – окно этой графы автоматически выделено, и текст имени будет вводиться именно здесь Примечание. Обычно программа Word 2007 сама предлагает в качестве названия первую строку документа или же, если страница еще пуста, условное имя « Doc N» (где N – порядковый номер документа с момента очередного запуска программы)

Спасибо за внимание Презентация «Текстовые редакторы » Разработчик ученик Санкт – Петербургского государственного казённого образовательного учреждения « Обуховское училище №4» Пантелеев Денис

1 слайд

2 слайд

Текстовые редакторы Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. Блокнот Microsoft Word StarOffice Writer Adobe PageMaker Microsoft Office Publisher Microsoft FrontPage

3 слайд

Текстовые редакторы Текстовые редакторы - это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).

4 слайд

Редактирование и форматирование Редактирование - преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста. Форматирование - это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки.

5 слайд

Документы бумажные и электронные Бумажные документы создают и форматируют так, чтобы обеспечить их наилучшее представление при печати на принтере. Электронные документы создают и форматируют с целью наилучшего представления на экране монитора. Постепенное вытеснение бумажного документооборота электронным - одна из тенденций развития информационных технологий. Сокращение расхода бумаги благотворно сказывается на сбережении природных ресурсов и уменьшении загрязнения окружающей среды.

6 слайд

Абсолютное и относительное форматирование Для бумажных документов принято так называемое абсолютное форматирование. Печатный документ всегда форматируется под печатный лист известного размера (формата). Форматирование печатного документа всегда требует предварительного выбора листа бумаги с последующей привязкой к этому листу. Для электронных документов принято так называемое относительное форматирование. Автор документа не может заранее предсказать, на каком компьютере, с каким размером экрана документ будут просматривать. Более того, даже если бы размеры экранов и были известны заранее, все равно невозможно предсказать, каков будет размер окна, в котором читатель увидит документ. Поэтому электронные документы делают так, чтобы они подстраивались под текущий размер окна и форматировались «на лету».

7 слайд

Форматирование абзацев Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ВВОД] (). В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.

8 слайд

Форматирование шрифта (символов) Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.

9 слайд

Форматы текстовых файлов Только текст (Text Only) (TXT). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах. Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает. Документ Word (DOC). Оригинальный формат используемой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов, что требует использования шрифтов Unicode. Документ Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Оригинальные форматы предыдущих версий редактора Word. При преобра зовании из формата Word 97/2000 форматирование сохраняется не полностью. Works 4.0 для Windows (WPS). Оригинальный формат интегрированной системы Works 4.0. При преобразовании из формата Word форматирование сохраняется не полностью. HTML-документ (HTM, HTML). Формат хранения Web-страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста. Формат Лексикон (LX). Оригинальный формат отечест венного текстового редактора Лексикон.

10 слайд

Вопросы: Что такое текстовый редактор? Какие основные функции текстового редактора? Что такое редактирование текста? Что такое форматирование текста? В чем отличие форматов текстовых файлов TXT, RTF, DOC?