Установка Microsoft Office на компьютер с Windows. Какие компьютерные программы указать в резюме Как работать программой майкрософт офис

В разделе профессиональных навыков или дополнительной информации многие указывают знание компьютера. Но далеко не все могут составить список компьютерных программ для резюме. Конечно, указывать лучше всего лишь то ПО, с которым вы действительно умеете работать. Ведь рекрутер может попросить вам прямо на собеседовании показать свои умения.

Правила написания

Писать о навыках работы с компьютером кадровики советуют даже тем людям, которые претендуют на должность не связанную с работой за ПК. Описывая уровень владения этой техникой, можно указать список программ, которыми вы умеете пользоваться. Также надо написать, на каком уровне вы знаете компьютер. Указать это можно следующим образом:

• уверенный пользователь ПК;
• средний уровень;
• начальный уровень владения компьютером.

А вот детально расписывать о знаниях тех или иных программ не стоит. Каждый соискатель может воспользоваться таким образцом написания этой графы:

Опытный пользователь. Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графическими редакторами (Picture Manager, CorelDRAW), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express). Умею быстро искать необходимую информацию в интернете, могу работать с различными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Неплохое знание особенностей операционной системы Windows.

Универсальный вариант этого раздела может выглядеть и несколько иначе:

Владение ПК на среднем уровне. Умение работать с программами MS Office (опыт работы с Excel, Word), искать и скачивать необходимую информацию через интернет (работал с браузерами Opera, Firefox), могу оправлять электронные письма.

Специфика профессий

Существует ряд специальностей, для которых необходимо перечислить знание программ, помогающих работать. Конечно, начать описание лучше с общих сведений об уровне владения компьютером и умении работать с основными программами. Например, в резюме бухгалтера эта графа может выглядеть следующим образом:

Уверенный компьютерный пользователь. Знание основных программ Microsoft Office, таких как MS Access, Word, PowerPoint, Excel, умение работать с электронной почтой (в том числе и в программах Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Отменные навыки работы в интернете в различных браузерах (работал в Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox и прочих). Знание специализированных компьютерных программ: 1С:Бухгалтерия 7.7 и 8, Парус, системы Клиент-Банк.

Слишком большой список с перечислением всевозможного ПО может дать обратный эффект: работодатель решит, что ваши знания очень поверхностны.

Неплохо будет, если претендент на должность менеджера по продажам помимо списка основных программ ПК укажет также знание специализированных. В его резюме указанный раздел графы «профессиональные навыки» может выглядеть так:

Уровень грамотного пользователя. Навыки поиска специализированной информации в интернете, опыт работы с различными браузерами (в том числе Explorer, Opera, Chrome и прочие). Знание основ работы с операционными системами Linux и Windows, основных офисных программ, текстовых и графических редакторов (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Навыки работы со специализированными системами «БЭСТ», 1С:Предприятие (спецификация «Торговля и склад»), опыт работы с системой CRM, регулирующей взаимоотношения с клиентами.

Если должность требует более глубоких знаний определенных программ, то их необходимо указать. Так, на должность PHP-программиста можно помимо умения работать с ПК, могут понадобиться следующее: знание PHP, API соц.сетей, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

В последнем случае ориентироваться необходимо на свои знания и на требования работодателя.

Если освоение новых программ не вызывает у вас трудностей, это стоит отметить в окончании раздела.

Многие пользователи для работы с текстовой информацией и документами привыкли использовать программы пакета Microsoft Office. В этот пакет входят такие программы, как MS Word(Ворд), MS Excel(Эксель), MS PowerPoint(Павер Поинт), в которых можно создавать различные документы, таблицы и даже интерактивные презентации. Что делать если на вашем компьютере не установлен Майкрософт Офис?

Чтобы установить Microsoft Office нам необходимо его скачать. Для этого мы переходим на официальный сайт майкрософт и качаем лицензионную версию программы офис. Если вы хотите установить office бесплатно, то качать программу необходимо с другого сайта. Вы можете воспользоваться версией MS Office 2013, которую использую я сам, в него входят следующие программы: Ворд, Ексель, Павер Поинт, Визио и др. .

Для установки Майкрософт Офиса 2003, 2007, 2010, 2016 версии, вам придется скачать именно необходимую вам версию и проделать все последующие шаги! Найти ее можно сравнительно легко на просторах интернета.

После того, как вы скачали майкрософт офис, можно приступать к установке пакета программ. Для этого заходим в папку с офисом, который вы скачали и там видим следующую картину:

Запускаем установочный файл и видим, что нам предлагается , в этом окне мы должны нажать кнопку "Да"

Теперь пакет программ офис должен распаковаться к вам на компьютер, чтобы в дальнейшем начать установку. После того, как распаковка закончилась, вы увидите окно. В нем вас попросят выбрать, какой набор программ офиса вы хотите установить. Если вы сомневаетесь и не знаете какой сделать выбор, то можете все оставить, как есть и нажать кнопку "Start", тогда на ваш компьютер установятся все программы Microsoft Office.

После этого у вас появится окно с прогрессом установки Майкрософт Офиса. Советую набраться терпения, так как офисные программы устанавливаются довольно долго, особенно если у вас слабенький компьютер. В среднем время установки office занимает 20-30 минут.

После того, как все программы будут установлены, появится уведомление об окончании установки, которое вы можете закрыть и начать пользоваться программами Microsoft Office!

Чтобы приступить к работе, в необходимой папке или на рабочем столе, вы можете , нажав на правую кнопку мыши, выбрав пункт меню "Создать " и нажав на необходимую вам программу из пакета майкрософт офиса! На этом Всё! Желаю Удачи!

Пакет Microsoft Office - универсальный набор офисных приложений. Большинству пользователей необходимы две программы: текстовый редактор Word и редактор таблиц Excel. Остальные приложения пакета нужны для создания презентаций (Power Point), работы с базами данных (Access) и т. д. В настоящее время повсеместно используется пакет Microsoft Office 2007, прекрасно работающий в системе Windows 7, однако уже анонсирован пакет Microsoft Office 2010, оптимизированный для использования в этой новейшей версии операционной системы.

Microsoft Word

О возможностях программы и о том, как могут выглядеть создаваемые с ее помощью документы, скажу коротко - эта книга практически полностью делалась в редакторе Microsoft Word. Впрочем, с равным успехом вы можете составить в нем и объявление из трех строчек, чтобы потом отпечатать его на принтере.

Создание, сохранение и открытие документов

Откройте программу (Пуск Все программы Microsoft Office Microsoft Office Word 2007). Программа открывается уже сразу с новым документом - чистым листом (рис. 7.1). В верхней части окна находятся вкладки, под ними располагается лента с группами. Содержимое ленты меняется в зависимости от выбранной вкладки.

Рис. 7.1. Окно программы Microsoft Word

Начинайте печатать. Текст появляется на странице там, где установлен курсор. Первая буква предложения автоматически становится заглавной. Если вы сделали ошибку в слове - не беда, оно тут же подчеркивается красным. Щелкните на слове правой кнопкой мыши - появится контекстное меню (рис. 7.2), в котором программа предлагает правильный вариант написания. Выбирайте его и продолжайте печатать дальше.

Рис. 7.2. Контекстное меню слова

Созданный документ нужно сохранить. Для этого нажмите большую круглую кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу окна. В открывшемся меню вы найдете все основные команды для создания, открытия и сохранения документов. Сохранить документ в первый раз желательно сразу после его открытия, а затем делать это периодически в процессе работы. Хотя ноутбуку не грозит внезапное отключение электричества, неприятности все же случаются, поэтому лучше вовремя сохранять свою работу.

Программа Microsoft Word 2007 по умолчанию сохраняет документы в формате DOCX, который более старые версии этой программы «не понимают». Если вы собираетесь впоследствии открывать созданный документ на другом компьютере, где установлена предыдущая версия программы, например Microsoft Word 2003, вместо команды Сохранить выполните команду Сохранить как Документ Word 97‑2003.

В правом верхнем углу окна есть «волшебная» кнопка справочной системы этой программы

Вспоминайте о ней чаще, и вскоре вам откроются все секреты работы в Microsoft Office.

Форматирование текста

Лучше всего сначала напечатать весь текст документа, а затем уже заниматься его «украшением». Основной прием форматирования - изменение шрифта, его размера и начертания.

Чтобы отформатировать фрагмент текста, его сначала нужно выделить. Все изменения будут применены лишь к выделенному тексту. Для выделения щелкните указателем мыши в начале выделяемого фрагмента - там замигает курсор. Перетаскивайте его, удерживая кнопку мыши. Выделяемый фрагмент подсвечивается полупрозрачным фоном. Двойной щелчок кнопкой мыши на слове выделяет слово целиком, а тройной щелчок - весь абзац.

На ноутбуке для выделения текста удобно нажимать клавиши управления курсором, одновременно удерживая клавишу Shift. С удерживаемыми клавишами Ctrl и Shift клавиши ← и → будут выделять текст целыми словами, а и ↓ - абзацами.

Рядом с выделенным текстом вы увидите полупрозрачную плавающую панель инструментов (рис. 7.3). С их помощью можно изменять начертание и размер шрифта, выравнивание выделенного фрагмента на листе, абзацные отступы и т. п.

Рис. 7.3. Выделенный фрагмент и плавающая панель инструментов

Заголовки и другие стандартные элементы удобно форматировать с использованием готовых стилей. Стиль включает в себя сам шрифт, его размер, способ выравнивания абзаца и его положение на странице. Для применения стиля к абзацу просто щелкните кнопкой мыши в любом его месте, а затем выберите один из готовых образцов на вкладке Главная в группе Стили. Стиль также можно применить и к отдельному выделенному слову.

Копирование и вставка

Выделенный фрагмент текста можно скопировать в буфер обмена, а затем вставить в другое место в этом же или другом документе. Команды копирования, вырезания и вставки доступны в контекстном меню (см. рис. 7.2). Кроме того, для копирования выделенного фрагмента служат сочетания клавиш Ctrl+C (левой рукой) или Ctrl+Insert (правой рукой), для вставки - Ctrl+V или Shift+Insert. Сочетания клавиш Ctrl+X и Shift+Delete вырезают выделенный фрагмент.

Внутри документа выделенный фрагмент текста можно перетащить из одного места в другое, удерживая нажатой кнопку мыши. При нажатой клавише Ctrl это действие приводит к копированию выделенного фрагмента в новое место.

В текстовый документ легко вставить изображение. Для этого перейдите на вкладку Вставка и воспользуйтесь командами группы Иллюстрации. Во многих случаях проще открыть рядом с окном Word в Проводнике папку, содержащую файл рисунка, а затем перетащить его мышью в нужное место документа. Когда вы будете распечатывать созданный документ, из принтера выйдет в точности то, что вы создали в окне программы.

Microsoft Excel

Электронная таблица - это прайс-лист, заявка, накладная, смета - словом, документ, где наряду с текстом нужно что-то считать. Электронная таблица состоит из ячеек. Строки обозначены цифрами, столбцы - буквами, следовательно, у каждой ячейки есть адрес - пересечение строки и столбца, например D4.

В любую ячейку можно ввести текст, число или формулу, ссылающуюся на другие ячейки. Результат вычисления вы и увидите в ячейке, в которую предварительно была введена формула. При изменении исходных данных результат пересчитывается автоматически. Ввод в ячейки текста или чисел предельно прост.

1. Щелкните кнопкой мыши на нужной ячейке - она будет выделена рамкой.

2. Введите текст или число. Нажмите клавишу Enter или щелкните кнопкой мыши на любой другой ячейке. Ввод завершен.

С формулами чуть сложнее, но следует самостоятельно составить хотя бы одну таблицу, как все становится ясно. Составим вместе смету на ремонт.

1. Введите в ячейки таблицы названия материалов, единицы измерения, количество и цену (рис. 7.4).

Рис. 7.4. Ввод в таблицу текста и чисел

2. Щелкните кнопкой мыши в ячейке Е2 и введите символ =, который отобразится и в строке формул. Программа «поймет», что дальше последует формула.

3. Щелкните кнопкой мыши на ячейке C2, чтобы добавить ее адрес в формулу.

4. Нажмите на клавиатуре клавишу со знаком умножения * - этот символ продолжит формулу.

5. Щелкните кнопкой мыши на ячейке D2, которая завершит формулу (рис. 7.5). Адреса ячеек в формуле помечаются разными цветами, ими же обрамлены соответствующие ячейки - очень просто понять, «что есть что».

Рис. 7.5. Ввод формулы

6. Для завершения ввода нажмите клавишу Enter. В ячейке E2 появится результат вычисления, а в строке формул по-прежнему будет видна формула.

Вот так, попеременно указывая мышью ячейки с исходными данными и набирая на клавиатуре символы математических действий, удобнее всего вводить формулы. Конечно, можно полностью писать их в строке формул, но при этом постоянно придется думать об адресах ячеек. Для окончания сметы в ячейках E3 и E4 нужно ввести аналогичные формулы. А если в настоящей смете таких ячеек будет не две, а двести? Для этого предусмотрена функция автоматического заполнения ячеек.

1. Щелкните кнопкой мыши на ячейке E2, чтобы ее выделить.

2. «Схватите» кнопкой мыши квадратик в правом нижнем углу ячейки E2 и тяните вниз до E4 (рис. 7.6). При этом нижележащие ячейки заполнятся формулами, подобно исходной: «То, что в этой строке на две ячейки левее, умножить на то, что в этой строке на одну ячейку левее» (рис. 7.7).

Рис. 7.6. Заполнение ячеек

Рис. 7.7. Ячейки заполнены

Как видите, «умная» программа «догадывается», как нужно заполнить формулами ряд ячеек, и избавляет вас от рутинной работы. Подобным «растягиванием» можно заполнять ячейки не только формулами, но и числовыми прогрессиями и даже датами или названиями дней недели.

1. Выделите ячейку Е6. Нажмите кнопку «Вставить функцию»

в строке формул. Откроется диалоговое окно «Мастер функций» (рис. 7.8).

Рис. 7.8. Создание формулы с помощью Мастера функций

2. Выберите из списка функцию СУММ и нажмите кнопку «OK» для перехода к следующему окну.

3. На втором шаге нужно указать, содержимое каких ячеек будет суммироваться. Почти всегда Мастер функций анализирует структуру таблицы и правильно предугадывает этот диапазон. Вновь нажмите кнопку «OK» - формула готова (рис. 7.9).

Рис. 7.9. Результат суммирования

В программе Microsoft Excel предусмотрены функции буквально на все случаи жизни: для финансовых, статистических, тригонометрических, инженерных и прочих расчетов. Справка по любой из них доступна как из справочной системы программы, так и из диалогового окна Мастера функций.

Хотите сделать свою таблицу красивой? Форматирование ячеек похоже на форматирование текста в программе Word, хотя возможностей здесь больше. Вам опять помогут правая кнопка мыши и плавающая панель инструментов. В созданной таблице сметы ремонта целесообразно присвоить ячейкам с ценами финансовый формат, для этого выполните следующие действия.

1. Выделите эти ячейки и вызовите щелчком правой кнопкой мыши контекстное меню с плавающей панелью инструментов (рис. 7.10).

Рис. 7.10. Плавающая панель и контекстное меню выделенных ячеек

Обратите внимание на внешний вид выделенных ячеек.

Разумеется, это ничтожная часть всех приемов работы с таблицами и возможностей программы Microsoft Excel, но основные принципы и логику действий вы должны были уловить.

Мы обслуживаем Все районы Киева:

Шевченковский район (Лукяновка Татарка),Оболонский район (Оболонь Минский массив),Деснянский район (Троещина, Лесной), Святошинский район (Беличи Борщаговка Святошино Академгородок Подольский район (Подол Гончарка Виноградар),Печерский район (Печерск Липки Бессарабка), Соломянский район (Соломенка Жуляны),Голосеевский район (Голосеево Китаево Демиевка Корчеватое Конча-Заспа), Дарницкий район (Осокорки Позняки Дарница) Днепровский район (Русановка Березняки)

Пакет приложений Microsoft Office – полезный софт с адекватной ценой. Но зачем покупать лицензию, если можно использовать офисные программы бесплатно? Никакого нарушения авторского права: разработчики Microsoft сами предоставляют несколько путей бесплатного использования продукта.

Office Online

Самый простой способ использовать приложения Office бесплатно – открыть их онлайн-версию, авторизовавшись по учетной записи Microsoft. Найти список программ можно . Если учетной записи Microsoft нет, можно быстро и бесплатно её создать.

Онлайн-версии программ удобны тем, что пользоваться ими можно с любого устройства, имеющего доступ в интернет. Однако их нельзя назвать полноценной заменой приложений: возможности облачного хранения ограничены без платной подписки, а некоторые функции недоступны. Но для решения простых задач типа написания письма, курсовой или составления таблицы в Excel их вполне можно использовать.

Если у вас есть почта Яндекс, то получить доступ к отдельным продуктам Office Online можно без учетной записи Microsoft. Для этого достаточно:

1. Зайти на Яндекс, авторизоваться и открыть «Диск».
2. Нажать кнопку «Создать» и выбрать «Текстовый файл» или «Таблицу».

Текстовый файл создается в Word Online, таблица – в привычном интерфейсе Excel. Документ сохраняется на Яндекс.Диске в соответствующих форматах – *.docx и *.xlsx.

Office Mobile

Пакет офисных приложений не предустанавливается на компьютеры, однако некоторые мобильные устройства поставляются с мобильными версиями программ Office. Эти же мобильные приложения можно скачать из магазина Microsoft и установить на ПК или ноутбук.

1. Запустите Магазин приложений Microsoft.
2. Наберите название офисной программы с добавлением слова «Mobile» (например, Word Mobile).
3. Нажмите «Получить» и дождитесь окончания установки.

Однако мобильные версии тоже работают с ограничениями. Редактировать документы на компьютерах, ноутбуках и планшетах с большим экраном можно только после покупки платной подписки на Office 365. Создавать же документы бесплатно можно только на телефонах и небольших планшетах при условии авторизации по учетной записи Microsoft. Без авторизации программы открывают документы в режиме «Только чтение».

Бесплатный Office для учебных заведений

Сотрудники, преподаватели и учащиеся могут пользоваться приложениями Office бесплатно при условии, что их учебное заведение зарегистрировано в системе Office 365. Регистрацию проводит уполномоченный сотрудник, а студентам и преподавателям для получения доступа к продуктам необходимо указать действующий адрес электронной почты в системе учебного заведения.

Пробный период или участие в тестировании

Если офисные приложения нужны прямо сейчас с максимальной функциональностью, но приобрести их нет возможности, установите пробную версию на 30 дней. В тестовом режиме доступны:

1. Полные версии программ Office 2016.
2. Установка на 5 компьютеров.
3. Мобильные версии для 5 телефонов и 5 планшетов.
4. 1 TB в хранилище OneDrive с доступом для 5 пользователей.

По истечении месяца софт перестанет работать, так что придется решать – покупать подписку или пользоваться другими легальными способами бесплатного использования приложений Office.

Кстати, когда Microsoft готовит к выпуску новый продукт, запускается общественное тестирование. Принять в нем участие можно также бесплатно, нужно лишь подать заявку.

Альтернативный софт

Microsoft Office- не единственный пакет приложений, который можно использовать для создания и редактирования документов. Среди бесплатных вариантов можно назвать следующие:

• LibreOffice.
• OpenOffice.
• WPS Office.

Эти пакеты содержат сходный состав программ и распространяются бесплатно. Есть и бесплатные альтернативные веб-решения – например, приложение Google Docs.

Microsoft Office – популярный и лидирующий на рынке офисный пакет, содержащий в своем арсенале приложения для решения множества профессиональных и повседневных задач по работе с документами. В его состав входит текстовый редактор Word , табличный процессор Excel , средство для создания презентаций PowerPoint , инструменты управления базами данных Access , продукт для работы с печатной продукцией Publisher и некоторые другие программы. В этой статье мы расскажем о том, как инсталлировать весь этот софт на компьютер.

Office от Microsoft распространяется на платной основе (по подписке) но это не мешает ему оставаться лидером в своем сегменте уже многие годы. Существуют две редакции данного программного обеспечения — для дома (от одного до пяти устройств) и бизнеса (корпоративные), а главные различия между ними заключаются в стоимости, числе возможных установок и количестве входящих в состав пакета компонентов.

В любом случае, какой бы Офис вы не планировали установить, делается это всегда по одной и той же инструкции, но прежде нужно рассмотреть один важный нюанс.

Шаг 1: Активация и скачивание дистрибутива

В настоящее время Microsoft Office распространяется в виде бездискового лицензионного комплекта – это коробочные версии или электронные ключи. В обоих случаях продается не диск или флешка, а ключ (или ключи) активации, который нужно ввести на специальной странице сайта Microsoft, чтобы скачать пакет программ для установки.

Примечание: Microsoft Office можно купить и на официальном сайте, предварительно авторизовавшись в своей учетной записи. В таком случае необходимость его активации отсутствует, сразу приступайте к шагу №2 следующей части статьи («Установка на компьютер» ).

Итак, активировать и загрузить продукт можно следующим образом:

Вы будете перенаправлены на страницу скачивания установочного файла Майкрософт Офис. Инициируйте загрузку вручную, если этот процесс не начнется автоматически, и дождитесь завершения.

Шаг 2: Установка на компьютер

Когда продукт активирован и у вас «на руках» имеется загруженный с официального сайта исполняемый файл, можно приступить к его установке.

Примечание: Первый шаг нижеизложенной инструкции предназначен для пользователей, использующих диск или флешку с образом Microsoft Office. Если же вы — счастливый обладатель активированной лицензии, запустите загруженный исполняемый файл двойным кликом сразу переходите к шагу №2.

1. Вставьте диск с дистрибутивом MS Office в привод, подсоедините флешку к USB-порту или запустите исполняемый файл, если используете скачанную с официального сайта версию.

   

   Дистрибутив с оптического накопителя можно запустить двойным кликом по его значку, который появится в «Этом компьютере» .

   

   Его же, как и образ на флешке, можно открыть как обычную папку для просмотра содержимого и запустить исполняемый файл оттуда – он будет называться setup .

   

   Помимо этого, если в составе пакета есть версии Офиса и для 32-х, и для 64-битной системы, можно запустить установку любой из них, в соответствии с разрядностью используемой Windows. Достаточно перейти в папку с названием x86 или x64 соответственно, и запустить файл setup , аналогичный тому, что расположен в корневом каталоге.



2. В открывшемся окне, возможно, потребуется выбрать тип продукта, который вы планируете инсталлировать (это актуально для бизнес-редакций пакета). Устанавливаем маркер напротив Microsoft Office и нажимаем кнопку «Продолжить» .



3. Далее потребуется ознакомиться с лицензионным соглашением Microsoft и принять его условия, установив галочку напротив обозначающего это пункта, а затем нажав кнопку «Продолжить» .



4. Следующий этап – выбор типа установки. Если вы планируете установить абсолютно все компоненты, входящие в состав Майкрософт Офис, нажимайте кнопку «Установить» и пропускайте следующие шаги инструкции вплоть до №7. Если же вы хотите выбрать необходимые для себя компоненты, отказавшись от инсталляции ненужных, а также определить другие параметры данной процедуры, нажмите на кнопку «Настройка» . Далее мы рассмотрим именно второй вариант.



5. Первое, что можно выбрать перед началом установки MS Office – языки, которые будут использоваться при работе в программах из пакета. Отметку напротив русского устанавливаем обязательно, остальные языки отмечаем по желанию, исходя из того, с какими из них вам приходится работать.

   

   После вкладки «Язык» переходим к следующей – «Параметры установки» . Как раз здесь и определяется то, какие из программных компонентов пакета будут установлены в систему.

   

   Нажав на небольшой треугольник, расположенный перед названием каждого из приложений, можно определить параметры его дальнейшего запуска и использования, а также то, будет ли он установлен вообще.

   

   Если какой-то из продуктов Microsoft вам не нужен, выберите в выпадающем меню пункт «Компонент недоступен» .

   

   Для просмотра всех элементов, входящих в состав конкретной программы из пакета, нажмите на небольшой плюсик, расположенный слева от названия. С каждым из элементов списка, который вы увидите, можно поступить точно так же, как и с материнским приложением – определить параметры запуска, отменить установку.

   

   В следующей вкладке можно определить «Расположение файлов» . Для этого просто нажмите на кнопку «Обзор» и укажите предпочтительную директорию для установки всех программных компонентов. И все же, если нет особой необходимости, рекомендуем не менять путь по умолчанию.

   

   «Сведения о пользователе» — последняя вкладка в окне предварительной настройки. Представленные в ней поля необязательны к заполнению, но по желанию можно там указать свое полное имя, инициалы и название организации. Последнее актуально разве что для бизнес-версий Офиса.

   

   Выполнив необходимую настройку и определившись со всеми параметрами, нажмите по кнопке «Установить» .



6. Будет инициирован процесс инсталляции,

   

   который займет определенное время, и на слабых компьютерах может затянуться на десятки минут.



7. По завершении установки вы увидите соответствующее уведомление и благодарность от Microsoft. В этом окне нажмите по кнопке «Закрыть» .

   

   Примечание: При желании можно ознакомиться с подробной информацией об офисном пакете, представленной на официальном сайте – для этого нажмите «Продолжить в Интернете» .

На этом процедуру установки Майкрософт Офис можно считать полностью завершенной. Ниже мы кратко расскажем о том, как упростить взаимодействие с приложениями из пакета и оптимизировать работу над документами.

Шаг 3: Первый запуск и настройка

Все программы Microsoft Office готовы к использованию сразу после его установки, но для более удобной и стабильной работы с ними лучше выполнить некоторые манипуляции. Далее речь пойдет об определении параметров обновления ПО и авторизации в аккаунте Майкрософт. Последняя процедура необходима для того, чтобы иметь быстрый доступ ко всем своим проектам (даже на разных компьютерах) и, при желании, в пару кликов сохранять их в облачное хранилище OneDrive .

1. Запустите любую программу из пакета MS Office (в меню «Пуск» все они будут в списке последних установленных).

   

   Вы увидите следующее окно:



2. Рекомендуем выбрать пункт «Установить только обновления» , чтобы офисный пакет обновлялся автоматически по мере выхода новых версий. Сделав это, нажмите кнопку «Принять» .



3. Далее, на стартовой странице программы нажмите по расположенной в верхней области окна ссылке «Войдите, чтобы воспользоваться всеми преимуществами Office» .



4. В появившемся окне введите номер телефона или адрес электронной почты, привязанный к учетной записи Microsoft, после чего нажмите «Далее» .



5. В следующем окне введите в аналогичное поле свой пароль и нажмите по кнопке «Вход» .





В их числе и полезная функция синхронизации, благодаря которой вы сможете иметь доступ ко всем своим документам на любом устройстве, стоит только выполнить авторизацию в MS Office или OneDrive (при условии, что файлы были сохранены в нем).

Заключение

В этой статье мы рассказали о том, как установить на компьютер программное обеспечение Microsoft Office, предварительно выполнив его активацию, определившись с необходимыми параметрами и компонентами. Также вы узнали о том, какие преимущества дает использование учетной записи Майкрософт во время работы с документами в любой из программ пакета. Надеемся, этот материал был полезным для вас.